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总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着?#34892;?#24037;作,上协调领导,下联?#31561;?#20247;,事务、政务?#23478;?#36807;问
行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。至少8年以上的行政工作经验,至少3年以上的行政管理经验,注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具有较?#23458;?#31609;管理能力和亲和力。
(1) 参与制订公司年度总预算?#22270;?#24230;预算调整,汇总、审核?#24405;?#37096;门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2) 制订行政系统年?#21462;?#26376;度工作目标和工作计划,经批准后执行。 (3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4) 掌?#25307;?#25919;系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 (5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 (7) 接待公司重要来?#27599;?#20154;,处理行政方面的重要函件。 (8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环?#22330;?(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 (12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 (13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 (14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 (15) 核实人力资源部员工的过失单?#24466;?#21169;单。 (16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。 (17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。 (18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 (19) 制定直接?#24405;?#30340;岗位描述,定期听取述职并?#20113;?#24037;作做出评定。 (20) 指导、监?#20581;?#26816;查所属?#24405;?#30340;各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (21) 定期向总经理述职。 (22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增?#23458;?#38431;精神。 (23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 (25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接?#24405;?#19978;报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方?#20581;?(26) 在必要的情况下向所属?#24405;?#25480;权。 (27) 及时?#36816;?#23646;?#24405;?#24037;作中的争议做出裁决。 (28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接?#24405;?#19978;报的合理化建议,按照程序处理。 (29) 培养?#22836;?#29616;人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接?#24405;叮?#36127;责直接?#24405;?br />岗位人员任命的提名和隔级?#24405;?#23703;位人员任命的批准。 (30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 (31) 领导做好保密工作。 (32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 (33) 关心所属?#24405;?#30340;思想、工作、生活。 (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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