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总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着?#34892;?#24037;作，上协调领导，下联?#31561;?#20247;，事务、政务?#23478;?#36807;问
行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。至少8年以上的行政工作经验，至少3年以上的行政管理经验，注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力，具有较?#23458;?#31609;管理能力和亲和力。
（1） 参与制订公司年度总预算?#22270;?#24230;预算调整，汇总、审核?#24405;?#37096;门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 （2） 制订行政系统年?#21462;?#26376;度工作目标和工作计划，经批准后执行。 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 （4） 掌?#25307;?#25919;系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 （5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 （6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 （7） 接待公司重要来?#27599;?#20154;，处理行政方面的重要函件。 （8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 （9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环?#22330;?（11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 （12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 （13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 （14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 （15） 核实人力资源部员工的过失单?#24466;?#21169;单。 （16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。 （17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。 （18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。 （19） 制定直接?#24405;?#30340;岗位描述，定期听取述职并?#20113;?#24037;作做出评定。 （20） 指导、监?#20581;?#26816;查所属?#24405;?#30340;各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （21） 定期向总经理述职。 （22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增?#23458;?#38431;精神。 （23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 （25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接?#24405;?#19978;报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方?#20581;?（26） 在必要的情况下向所属?#24405;?#25480;权。 （27） 及时?#36816;?#23646;?#24405;?#24037;作中的争议做出裁决。 （28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接?#24405;?#19978;报的合理化建议，按照程序处理。 （29） 培养?#22836;?#29616;人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接?#24405;叮?#36127;责直接?#24405;?br />岗位人员任命的提名和隔级?#24405;?#23703;位人员任命的批准。 （30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 （31） 领导做好保密工作。 （32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 （33） 关心所属?#24405;?#30340;思想、工作、生活。 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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